Ročná správa 2002

Ž e l e z i a r n e P o b r e z o v á a . s . R o č n á s p r á v a 2 0 0 2 A n n u a l r e p o r t 28 V roku 2002 boli vykonané voľby do dozornej rady, pretože viacerým členom dozornej rady uplynulo funkčné obdobie. Nové funkčné obdobie bolo pri voľbách stanovené v súlade so zákonom na päť rokov. Valným zhromaždením boli do funkcií opätovne zvolení Ing. Ján Banas, Ing. Ľuboš Ďurinďák, Ing. Pavol Šimo, novo zvoleným členom dozornej rady sa stal Ing. Čestmír Němec. Zamestnancami spoločnosti bol do funkcie opätovne zvolený Miroslav Huťka, novo zvoleným členom dozornej rady sa stal Ing. Jozef Bánik. Na zasadnutí dozornej rady 30.5.2002 bol do funkcie predsedu opätovne zvolený Ing. Ján Banas. Kontrolná činnosť bola v súlade so Stanovami spoločnosti a s Obchodným zákonníkom orientovaná na štandardné záležitosti, t.j. plnenie záverov valných zhromaždení, dodržiavanie zákonnosti a tiež na nové povinnosti pri kontrole podnikateľskej činnosti, ktoré priniesla do praxe novela Obchodného zákonníka. Okrem iného dozorná rada posudzovala transakcie medzi osobami prepojenými a blízkymi pred udelením súhlasu na uzavretie zmlúv. Všetky predstavenstvom rozpracované návrhy boli schválené. V oblasti dodržiavania zákonnosti neboli v roku 2002 zaznamenané pri výkone činnosti predstavenstva žiadne skutočnosti a konania, ktoré by boli v rozpore so záujmami spoločnosti. Dozorná rada konštatuje na základe výsledkov svojej priebežnej kontrolnej činnosti, že predstavenstvo zodpovedne a svedomito vykonávalo všetko potrebné pre zabezpečenie podnikateľskej činnosti spoločnosti a jej rozvoja i pre upevňovanie dobrého mena spoločnosti. Stála pozornosť bola venovaná i informovanosti akcionárov, bánk, účastníkov kapitálového trhu a verejnosti o dianí v spoločnosti. Dozorná rada preskúmala výsledky riadnej účtovnej závierky a konsolidovanej účtovnej závierky zostavených k 31. 12. 2002. Prijala i informáciu o výsledku konsolidovanej účtovnej závierky spracovanej k 31.12.2002 podľa medzinárodných štandardov pre finančné vykazovanie. Oboznámila sa so stanoviskami audítorov k účtovným závierkam. Dozorná rada nezistila žiadne vecné ani formálne nedostatky v účtovných závierkach a konštatuje, že závierky verne prezentujú celkové výsledky hospodárenia, finančnej a obchodnej politiky spoločnosti v hodnotenom roku. Nie sú známe žiadne významné skutočnosti, ktoré by bránili schváleniu ročných účtovných závierok. Dozorná rada prejednala návrh predstavenstva na rozdelenie hospodárskeho výsledku za rok 2002. Dozorná rada odporúča valnému zhromaždeniu schváliť riadnu ročnú účtovnú závierku i konsolidovanú účtovnú závierku za rok 2002. Dozorná rada odporúča valnému zhromaždeniu schváliť návrh predstavenstva na rozdelenie zisku. In 2002 election of new members to the Supervisory Board was carried out since terms of office with some members has expired. Pursuant to law the new office term was set to last five years. The General Assembly re-elected Ing. Ján Banas, Ing. Ľuboš Ďurinďák, Ing. Pavol Šimo, the new member was elected Ing. Čestmír Němec. The employees re-elected Miroslav Huťka, new member of the Supervisory Board was elected Ing. Jozef Bánik. Ing. Ján Banas has been elected again the Chairman of the Supervisory Board on the meeting held May 30, 2002. Compliant with the statutes of the company and with the Commercial Code the reviewing activity of the Supervisory Board focused on current issues, i.e., fulfilling the decisions of the general assembly, compliance with law. Also it pursued their new obligation implemented by the amendment to the Commercial Code. The Board reviewed transactions between linked and related entities before giving their approval to conclude the respective contract. All projects proposed and detailed by the Board of Directors were approved. With regard to law compliance, no procedure or conduct by the Board of Directors has been found contradictory to the interest of the company. Based on their running review the Supervisory Board conclude that the Board of Directors exerted their best effort in managing the business activities of the company and protecting its good name. Constantly supplied with information on the company´ activities were minor shareholders, banks, stock market and the public. The Supervisory Board reviewed the due Income Statement and the Consolidated Income Statement prepared as of December 31, 2002. The SB acknowledged the information about the Consolidated Income Statement prepared as of December 31, 2002 in line with International Financial Reporting Standards. It learnt the opinion of the auditor about the said documents. The Supervisory Board identified no misstatements of formal or material nature in the Income Statements of the company. The Supervisory Board conclude that the Income Statements give true picture of the income of the company, of the financial and business policy of the company in the given year. No material facts are known to us that would prevent the annual financial statements to be approved. The Supervisory Board discussed the proposal by the Board of Directors for the profit distribution. The Supervisory Board recommends the General Assembly that the due Income Statement and the Consolidated Income Statement for 2002 be approved. The Supervisory Board recommends the General Assembly that the proposed by the Board of Directors profit distribution be approved. SPRÁVA O ČINNOSTI DOZORNEJ RADY V ROKU 2002 REPORT OF THE SUPERVISORY BOARD IN 2002